Job Description SummaryJob Description
Jako Specjalista ds. Zakupów, będziesz odgrywać kluczową rolę w strategii zaopatrzenia, śledząc dokładnie, czy nasi dostawcy przestrzegają swoich zobowiązań, jednocześnie wspierając strategię ograniczania ryzyka, a w razie potrzeby - aktywnie i terminowo wdrażając plany naprawcze oraz nadzorując ich realizację.
Podstawowe obowiązki:
- Zapewnienie terminowych dostaw zgodnie z wymaganiami zawartymi w umowach.
- Rozwiązywanie problemów z dostawami.
- Tworzenie i zarządzanie planem naprawczym dla zamówionych części.
- Komunikacja z działami jakości, inżynieryjnymi, zakładami produkcyjnymi, finansami w celu rozwiązania problemów z dostawami.
- Opracowanie strategii przyspieszenia dostaw.
- Komunikacja, analiza i rekonsolidacja wskaźników KPI z dostawcą oraz wprowadzanie działań naprawczych.
- Zarządzanie przepływem danych dla użytkowników końcowych.
- Przegląd księgi zamówień.
- Wsparcie w rozwiązywaniu problemów z płatnościami.
- Wsparcie w kontroli materiałów i zarządzaniu zapasami.
Kwalifikacje / Wymagania:
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie inżynierii (preferowana inżynieria mechaniczna, lotnicza lub zarządzanie).
- Umiejętność nawiązywania partnerstwa z dostawcami.
- Znajomość obszaru zaopatrzenia i doświadczenie w roli związanej z zakupami.
- Znajomość procesów odlewniczych.
- Silne umiejętności komunikacyjne.
- Gotowość do pracy w środowisku zespołowym.
- Silne umiejętności interpersonalne.
- Zdolność do analizy i rozwiązywania problemów.
- Udokumentowana zdolność do prowadzenia projektów.
- Umiejętność dokumentowania, planowania i realizacji programów.
- Umiejętności zarządzania projektami.
- Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (znajomość dodatkowego języka jest dodatkowym atutem).
- Dostępność do podróży zagranicznych (na całym świecie).
Certyfikat SAP MM Module:
- Doświadczenie w planowaniu materiałów z zagranicznymi dostawcami
- Elastyczność w organizacji zadań i działań zgodnie z potrzebami biznesu
Oferujemy:
- finansowy bonus roczny
- elastyczne godziny pracy
- praca zdalna (częściowa praca z biura / z domu) – elastyczność w zależności od rodzaju stanowiska
- dofinansowanie do okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- nagrody uznaniowe
- nagrody jubileuszowe
- premia świąteczna
- premia wakacyjna
- nagrody pieniężne w ramach pracowniczego systemu sugestii pracowniczych
- współfinansowanie karty Multisport dla Pracownika i najbliższej rodziny
- prywatna opieka medyczna Lux Med z możliwością rozszerzenia pakietu na najbliższych członków rodziny (pakiet w zależności od poziomu zaszeregowania)
- ubezpieczenie grupowe Generali – wariant podstawowy ubezpieczenia na życie oraz NW całkowicie finansowany przez pracodawcę z możliwością ubezpieczenia członków rodziny,
- bony mikołajkowe Sodexo dla dzieci pracowników
- dofinansowanie kolonii/zimowiska/zielonej szkoły dzieci pracowników
- Piknik Rodzinny dla Pracowników i ich rodzin
- Aktywnie działające grupy pracownicze w ramach Inclusion & Diversity: Women’s Network, Volunteers, HealthAhead, Disability Advocacy Network
ENG:
As Lead Sourcing Initiatives Specialist you will play a crucial role in the Sourcing strategy, closely monitoring that our suppliers comply with their commitments, ensuring we have a risk mitigation strategy and -when needed- proactively and timely putting in place a recovery plan, supervising its execution.
Essential Responsibilities:
- Ensure timely deliveries on contract requirements for Critical Parts only - Short term view including equation requests
- Resolve delivery issues
- Creation and Management of recovery plan for ordered parts
- Enable communication with Quality, Engineering, Plants, Finance and Commodity to resolve delivery Issues
- Strategize to expedite deliveries
- KPI communication, analysis, reconciliation with supplier and improvement recovery actions
- End-User flow/data management
- Order book review
- Payment issue
- Input material control and Inventory management - support
Qualification/Requirements:
- Degree in Engineering, preferably Mechanical, Aerospace or Management Engineering
- Ability to create partnership with Suppliers
- Knowledge of the sourcing field and significant experience in Procurement/Fulfillment role
- Experience in casting process and foundry is preferred.
- Strong oral and written communication skills
- Attitude to work in a cross-functional teamwork environment
- Strong interpersonal skills
- Demonstrated ability to analyze and resolve problems
- Proven ability to lead projects
- Ability to document, plan, and execute programs
- Established project management skills
- Fluent in Polish and English, any additional language is considered a plus
- Availability to travel abroad (worldwide)
- SAP MM Module certificate
- Previous experience in materials planning with foreign Suppliers
- Flexibility in organizing tasks and activities as needed by the Business
What we offer:
- financial annual bonus
- flexible working hours
- remote work (hybrid model - work from office/home) – flexibility depending on the type of position
- co-financing for corrective glasses for work at the monitor
- employment contract
- discretionary awards
- jubilee awards
- holiday bonus
- Christmas bonus
- English classes twice a week
- cash rewards under the employee suggestion system
- co-financing of the Multisport card for the Employee and the immediate family
- Lux Med Employee Medical Package with the possibility of extending the package to the closest family members (depending on the grade level)
- Generali group insurance - the basic variant of life insurance and accident insurance fully financed by the employer with the option of insuring family members
- Sodexo Santa Claus vouchers for employees children
- subsidizing summer camps / winter camps / green schools for employees children
- Family Picnic for employees and their families
- Employee resources groups within Inclusion & Diversity: Womens Network, Volunteers, HealthAhead, Disability Advocacy Network, Green Team.
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No