WAS DICH ERWARTETUnterstützung des Managing Directors Director Expedition bei der Strukturierung des TagesgeschäftsDu verwaltest eigenständig den Kalender und koordinierst interne sowie externe Meetings, inklusive der Erstellung von Präsentationen und der ProtokollführungDu übernimmst die Verantwor
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Assistant to Managing Director Hapag-Lloyd Cruises (all gender)
Job Description:

WAS DICH ERWARTET

  • Unterstützung des Managing Directors Director Expedition bei der Strukturierung des Tagesgeschäfts
  • Du verwaltest eigenständig den Kalender und koordinierst interne sowie externe Meetings, inklusive der Erstellung von Präsentationen und der Protokollführung
  • Du übernimmst die Verantwortung für das tägliche Officemanagement, einschließlich Terminorganisation, administrativer Aufgaben sowie der geschäftlichen Korrespondenz per Post und E-Mail
  • Du planst, buchst und rechnest Geschäftsreisen ab
  • Du koordinierst Anfragen und steuerst den Informationsfluss zwischen der Geschäftsleitung, Führungskräften, Fachbereichen und den Schiffen von Hapag-Lloyd Cruises
  • Du bereitest eigenständig Projekte und Veranstaltungen vor und setzt diese um
  • Du erstellst, pflegst und analysierst Auswertungen und Statistiken, insbesondere im Bereich Onboard Revenue
  • Du unterstützt das Produktmanagement Expedition im Tagesgeschäft sowie in spezifischen Themenbereichen wie dem Ocean SPA und der Cruise Vision



WONACH WIR SUCHEN

  • Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Studium – idealerweise mit touristischem Schwerpunkt
  • Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Kunden/Gästen im Luxussegment
  • Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Erkennen von Prioritäten sowie schnelle situative Anpassung
  • Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Durchsetzungsvermögen in der Koordination und Zusammenarbeit mit allen Ebenen einer Organisation
  • Kommunikativ, kooperativ und serviceorientiert
  • Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnetes Deutsch sowie sichere Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
  • Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen (insb. auch MS PowerPoint & Excel)

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

  • Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche 
  • Eine spantgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
  • Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
  • Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLUXEE Restaurant Pass
  • Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt
  • Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit
  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
  • voiio als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
  • Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, Massage, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)

Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.

Bitte bewirb dich mit deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) ausschließlich online. 

Hast du Fragen zu TUI Cruises und/oder unserem Bewerbungsprozess? Auf unserer Karriereseite findest du umfassende Informationen und FAQ. Oder schreibe uns eine E-Mail an hrtuicruises.com. Wir antworten dir schnellstmöglich zurück.

Company Details
TUI
Karl-Wiechert-Allee 23
Hannover, Niedersachsen Germany, International 30625 International
careers.tuigroup.com/en/search-jobs
736 Open Jobs Available
We are one of the world’s leading tourism groups counting 1200 travel agencies and online portals, five airlines with around 130 aircraft, over 400 hotels, 16 cruise liners, digital platforms for tours and activities and most importantly over 65 000 ...
(Job and company information not to be copied, shared, scraped, or otherwise disseminated/distributed without explicit consent of JSfirm, LLC)
Job Info
Location
Hamburg, Hamburg, Germany
Type
Permanent
Company Details
TUI
Karl-Wiechert-Allee 23
Hannover, Niedersachsen Germany, International 30625 International
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736 Open Jobs Available
We are one of the world’s leading tourism groups counting 1200 travel agencies and online portals, five airlines with around 130 aircraft, over 400 hotels, 16 cruise liners, digital platforms for tours and activities and most importantly over 65 000 ...

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