M/F SFE/BFE Supplier Manager

Job Description:

Airbus Commercial Aircraft is looking for a SFE/BFE Supplier Manager  (f/m) to join STC* Solutions Programme / Customer Services (siglum SRS), in Airbus  based in Toulouse, France.

STC Solutions Programme is an integrated team, human sized and colocalized, with Engineering, Airworthiness, Project Management, Quality, Procurement, Logistics…, which values the One Team, One Goal.

We deliver Cabin and Cabin Systems upgrade solutions (SB*, ICA* and kits) certified through Airbus STC, to airlines and lessors for the modification of their in-service aircrafts, through our dedicated: Team, Processes, Suppliers and Means (dedicated Kit Factory).

Integrated in the STC Solutions Programme Project Manager team, our SFE/BFE Manager  is in charge of coordinating the follow-up of SFE/BFE suppliers during the equipment development phase. He/she will report to the Project Management Team leader.

The position is extremely varied, by managing operational, organizational, technical or financial topics, sometimes unprecedented with an important communication component. It is a position with a certain and recognized added value, in interaction with numerous actors (Sales, Procurement, Management, Finance, Customer, Suppliers, Design Office, and so on).

*STC: Supplemental Type Certificate

*SB: Service Bulletin

*ICA: Instruction for Continued Airworthiness

Your working environment:

Global capital of aeronautics and European capital for space research, Toulouse is a dynamic city in the southwest of France served by an international airport. Ideally located between the Mediterranean sea and the Atlantic ocean and close to the Pyrenees mountains, it offers plenty of options for outdoor activities!

How we care for you:

• Financial rewards: Attractive salary, agreements on success and profit sharing schemes, employee savings plan abounded by Airbus and employee stock purchase plan on a voluntary basis.

• Work / Life Balance:  Extra days-off for special occasions, holiday transfer option, a Staff council offering many social, cultural and sport activities and other services.

• Wellbeing / Health: Complementary health insurance coverage (disability, invalidity, death). Depending on the site: health services center, concierge services, gym, carpooling application.

• Individual development: Great upskilling opportunities and development prospects  with unlimited access to &43;10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, expert career path, accelerated development programmes, national and international mobility.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly.    Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

Your challenges:

Integrated to Multi-Functional Teams addressing Cabin and Cabin Systems upgrades projects on various programs (SA, LR, DD, WB, XWB), the Job Holder is responsible for following missions: 

• Define with Engineering and supplier, follow-up and challenge the detailed planning and the list of deliverables for each milestone (milestone chart) in accordance with the Project targets. 

• Support progress meetings with Engineering and the supplier (ITCM, PDR, CDR, PRM, …)

• Ensure that the items requested by suppliers are provided by SRS according to schedule

• Ensure availability of deliverables from suppliers at the expected date and at expected quality.

• Coordinate and ensure the validation of supplier deliverables with the support of SRS experts (design office, justification, certification,…)

• Ensure the coordination between the supplier and SRS for the design items linked to production of the monuments and their installation in the aircraft.

• Manage SCR (Specification Change Request) / EDES process between SRS and supplier. Ensure the  pulling  / filtering / blocking  process.

• Arbitrate between the stakeholders in case of conflict and identify action plans to be put in place.

• Schedule and organize the FAI (First Article Inspection). Coordinate the incoming inspection. 

• Coordinate with the supplier the closure of FAI items and organize a source inspection if needed.

• Coordinate issuance and validation by CVE of the concession (if any)

• Coordinate the supplier product delivery date. Internal coordination between DO/PM/Supply Chain/Procurement

• Support the SR2M/uBRM

• Support and follow the AIL per Cabin/System equipment (or group of) and ensure that the stakeholders perform the actions to close the open items.

• Organize and lead a weekly meeting to follow-up progress, actions and to define action plans.

• Ensure economic consolidation.

• Support procurement for contractual discussions with suppliers.

• Report on a weekly basis on the progress of equipment during the project review.

• Alert the project leading team in case of deviation to initial schedule and propose solutions to reduce impact 

• Share the supplier performance on the project with SCQM

• Perform a REX analysis all along & at the end of the project

Your boarding pass:

Required hard skills

•  Know-How and Experience in Project Management

• Educated to Master level (or equivalent)

• Know-How in Risk and Opportunity management

• Know-How and Experience in Project management

• Know-How and Experience in Supply Chain and logistics

• Know-How and Experience in Aircraft Cabin and Cabin System

• Know-How in PART 21J DOA fundamentals

• Know-How in Part 21G POA fundamentals

• Know-How in PART 145 fundamentals

• Understanding of commercial environment and industrial processes, 

• Written communication skills

• Language Skills: Negotiation level in English and French is mandatory.  

Soft Skills

• Develop and maintain a high level of collaborative work with the involved stakeholders.

• Challenge, accept and promote the necessary changes to implement lean ways of working as part of continuous improvement.

• Identify opportunities to improve and/or simplify processes, procedures and/or tools.

• Contribute to increase skills & competencies within SRS teams by developing her/his own skills and supporting others.

• Customer oriented

• Assertiveness 

• Proactive 

• Good sense of teamwork with internal and external entities, 

• Good presentation skills. 

• Communication and influencing skills

• Analysis skills (including financial ones)

• Synthesis ability

• Emergency management

This role may involve some worldwide travels for business.

Possible on-call duties during week-ends and/or holiday seasons.

Not a 100 match? No worries! Airbus supports your personal growth with customized development solutions.

French Version :

Airbus Commercial Aircraft recherche un Supplier Manager SFE/BFE (f/m) pour rejoindre le STC* Solutions Programme / Customer Services (siglum SRS), au sein d&39;Airbus basé à Toulouse, France.

STC Solutions Programme est une équipe intégrée, à taille humaine et colocalisée, avec l&39;ingénierie, la navigabilité, la gestion de projet, la qualité, l&39;approvisionnement, la logistique..., qui valorise le principe One Team, One Goal.

Nous fournissons des solutions de mise à niveau des cabines et des systèmes de cabine (SB*, ICA* et kits) certifiées par Airbus STC, aux compagnies aériennes et aux bailleurs pour la modification de leurs avions en service, par le biais de notre équipe dédiée : Équipe, Processus, Fournisseurs et Moyens (Usine de kits dédiée).

Intégré à l&39;équipe du Project Manager du STC Solutions Programme, notre SFE/BFE Manager est chargé de coordonner le suivi des fournisseurs de SFE/BFE pendant la phase de développement des équipements. Il/elle est rattaché(e) au chef de l&39;équipe de gestion de projet.

Le poste est extrêmement varié, en gérant des sujets opérationnels, organisationnels, techniques ou financiers, parfois inédits avec une composante communication importante. Il s&39;agit d&39;un poste à valeur ajoutée certaine et reconnue, en interaction avec de nombreux acteurs (Ventes, Achats, Gestion, Finance, Client, Fournisseurs, Bureau d&39;études, etc.)

*STC : Supplemental Type Certificate (certificat de type supplémentaire)

*SB : Bulletin de service

*ICA : Instruction for Continued Airworthiness (instruction pour le maintien de la navigabilité)

Votre environnement de travail :

Capitale mondiale de l&39;aéronautique et capitale européenne de la recherche dans le spatial, Toulouse est une ville dynamique du sud-ouest de la France desservie par un aéroport international. Idéalement située entre la mer Méditerranée et l&39;océan Atlantique et à proximité des Pyrénées, elle offre de nombreuses possibilités d&39;activités de plein air ! 

Parce que nous prenons soin de vous : 

● Avantages financiers: Salaire attractif, accords d’intéressement et de participation, plan d&39;épargne salariale abondé par Airbus, plan d’actionnariat salarié sur la base du volontariat, avec attribution d&39;actions gratuites en fonction du nombre d’actions souscrites. 
● Équilibre vie privée / professionnelle: Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d&39;entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et d’autres services. 
● Bien-être / santé: couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès). Selon le site : centre de services de santé, services de conciergerie, salle de sport, application de covoiturage. 
● Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l&39;esprit d&39;innovation. 

Vos challenges: 
 

Intégré(e) à des équipes multifonctionnelles traitant des projets de modernisation des cabines et des systèmes de cabine sur différents programmes (SA, LR, DD, WB, XWB), le/la titulaire du poste est responsable des missions suivantes : 

Définir avec l&39;ingénierie et le fournisseur, suivre et challenger le planning détaillé et la liste des livrables pour chaque jalon (milestone chart) en accord avec les objectifs du projet. 

• Soutenir les réunions d&39;avancement avec l&39;ingénierie et le fournisseur (ITCM, PDR, CDR, PRM, ...).

• S&39;assurer que les éléments demandés par les fournisseurs sont fournis par SRS selon le calendrier prévu

• Assurer la disponibilité des produits livrables par les fournisseurs à la date et à la qualité prévues.

• Coordonner et assurer la validation des livrables des fournisseurs avec le soutien des experts du SRS (bureau d&39;études, justification, certification, ...).

• Assurer la coordination entre le fournisseur et le SRS pour les éléments de conception liés à la production des monuments et à leur installation dans l&39;avion.

• Gérer le processus SCR (Specification Change Request) / EDES entre le SRS et le fournisseur. Assurer le processus &34; pulling / filtering / blocking &34;.

• Arbitrer entre les parties prenantes en cas de conflit et identifier les plans d&39;action à mettre en place.

• Programmer et organiser le FAI (First Article Inspection). Coordonner l&39;inspection à la réception. 

• Coordonner avec le fournisseur la fermeture des articles FAI et organiser une inspection à la source si nécessaire.

• Coordonner la délivrance et la validation par le CVE de la concession (le cas échéant).

• Coordonner la date de livraison des produits du fournisseur.

• Coordination interne entre DO/PM/Supply Chain/Procurement

• Soutenir le SR2M/uBRM

• Soutenir et suivre l&39;AIL par équipement de cabine/système (ou groupe d&39;équipements) et veiller à ce que les parties prenantes prennent les mesures nécessaires pour clôturer les points en suspens.

• Organiser et diriger une réunion hebdomadaire pour suivre les progrès, les actions et définir des plans d&39;action.

• Assurer la consolidation économique.

• Soutenir les achats dans le cadre des discussions contractuelles avec les fournisseurs.

• Rendre compte chaque semaine de l&39;état d&39;avancement des équipements lors de la revue de projet.

• Alerter l&39;équipe de direction du projet en cas d&39;écart par rapport au calendrier initial et proposer des solutions pour en réduire l&39;impact. 

• Partager les performances des fournisseurs sur le projet avec SCQM.

• Effectuer une analyse REX tout au long et à la fin du projet.

Votre carte d’embarquement: 

• Savoir-faire et expérience en matière de gestion de projets

• Formation de niveau Master (ou équivalent)

• Savoir-faire en matière de gestion des risques et des opportunités

• Savoir-faire et expérience en gestion de projet

• Savoir-faire et expérience en matière de chaîne d&39;approvisionnement et de logistique

• Savoir-faire et expérience en matière de cabine d&39;avion et de système de cabine

• Connaissance des fondamentaux de la PART 21J DOA

• Connaissance des fondamentaux de la Partie 21G POA

• Connaissance des fondamentaux de la PART 145 

• Compréhension de l&39;environnement commercial et des processus industriels, 

• Compétences en communication écrite

• Compétences linguistiques : Le niveau de négociation en anglais et en français est obligatoire.  

Compétences non techniques

• Développer et maintenir un haut niveau de collaboration avec les parties prenantes concernées.

• Défier, accepter et promouvoir les changements nécessaires pour mettre en œuvre des méthodes de travail allégées dans le cadre de l&39;amélioration continue.

• Identifier les possibilités d&39;améliorer et/ou de simplifier les processus, les procédures et/ou les outils.

• Contribuer à accroître les aptitudes et les compétences au sein des équipes SRS en développant ses propres compétences et en soutenant les autres.

• Orientation client

• Assertivité 

• proactivité 

• Bon sens du travail en équipe avec les entités internes et externes, 

• Bonnes compétences en matière de présentation. 

• Compétences en matière de communication et d&39;influence

• Capacité d&39;analyse (y compris financière)

• Capacité de synthèse

• Gestion des situations d&39;urgence

Ce poste peut impliquer des déplacements professionnels dans le monde entier.

Possibilité d&39;astreinte pendant les week-ends et/ou les périodes de vacances.

Vous ne matchez pas à 100? Pas d&39;inquiétude! Airbus vous accompagnera dans votre plan de développement. 
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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Employment Type:

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Experience Level:

Job Family:

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom&64;airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.